個人情報保護方針

当財団は、お客様から収集させていただく個人情報を適切に取扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 利用目的をできるかぎり特定したうえで個人情報を収集し、利用目的の範囲内で利用いたします。
2. 収集した個人情報を保護するために必要な安全管理措置を実施いたします。
3. 収集した個人情報を原則としてご本人の同意なく第三者に提供いたしません。
4. ご本人からご本人の個人情報に関する開示、訂正、利用停止の請求があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、当財団の個人情報保護に関する規程類、安全管理措置等について今後も継続的に改善いたします。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当財団は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

1. 事業者の名称

   一般財団法人北海道東北地域経済総合研究所

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当財団は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 利用目的

   当財団は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

   (１)役職員（扶養親族を含む）にかかる特定個人情報等（下記に関連する事務を含む）

   ■源泉徴収関連事務等

   ■扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等

   ■給与支払報告書作成事務等

   ■給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書作成事務等

   ■特別徴収への切替申請書作成事務等

   ■健康保険、厚生年金届出事務等

   ■国民年金第三号届出事務等

   ■健康保険、厚生年金申請・請求事務等

   ■雇用保険、労災保険届出事務等

   ■雇用保険、労災保険申請・請求事務等

   ■雇用保険、労災保険証明書作成事務等

   (２)役職員（扶養親族を含む）以外の個人にかかる特定個人情報等

   ■報酬・料金等の支払調書作成事務

   ■非居住者等に支払われる給与、報酬、年金及び賞金の支払調書作成事務

   ■非居住者等に支払われる人的役務提供事業の対価の支払調書作成事務

4. 安全管理措置に関する事項

   当財団は、特定個人情報等について、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において定めています。

5. ご質問等の窓口

   当財団における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください

   〒100-0004
   東京都千代田区大手町１丁目９番２号　大手町フィナンシャルシティグランキューブ15階

   一般財団法人北海道東北地域経済総合研究所

   受付時間：平日（月曜～金曜）の午前9時から午後5時まで

   TEL：03-3510-6821